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海鹽縣通元鎮長山河村建立村民檔案數據庫實現“為您跑”便民服務新速度

發布時間: 2017-09-14    訪問次數:    字體:【 】      
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    海鹽縣通元鎮長山河村在推出“為您跑” 快遞小哥式便民服務的基礎上,積極創新便民服務新方式,結合村民檔案建設,優化工作機制,助力“最多跑一次”工作,實現“為您跑”便民服務新速度,得到村民的滿意和點贊。
    一是做好村民檔案收集,建立信息數據大庫。在縣檔案部門的精心指導下,按照《檔案法》以及《浙江省行政村檔案管理辦法》的要求,建立村民檔案數據庫,村民檔案數據庫主要包括村民家庭成員戶口簿、身份證、市民卡等相關基本信息,通過村干部(網格服務人員)上門與農戶達成保密承諾,採取拍照存檔等方法,收集村民基本信息,為數據庫建設打下堅實基礎。
    二是實行“一戶一檔”,科學管理村民檔案。在設立村級專門檔案室、配備專用電腦和檔案管理人員的基礎上,將採集後的村民家庭成員信息,按照組別和村民檔案類別分類編號進行電子歸檔,按照檔案規范化建設的標准,編制了《全引目錄》、《村民檔案接收》、《村民檔案利用效果登記表》等檢索工具,以“一戶一檔”為管理單元,集中統一管理,便於利用。同時對村民檔案信息,嚴格按照村民檔案安全保密的要求,拷入硬盤備份,防止信息丟失和泄露,維護村民合法利益。
    三是發揮村民檔案作用,提升為民服務速度。通過建立村民檔案,為村民提供更加快捷便利的服務,一個電話實現申請辦理事項時能夠快速利用村民檔案上的信息,由村民檔案管理人員根據辦理事項所需材料的規定和要求,備齊辦理事項所需材料,減少中間環節,提高“為您跑”辦事效率,真正實現“讓數據多跑腿、讓村民少跑路”,真心實意為村民辦實事、辦好事。(通元鎮政府陸月平縣檔案局 李海平)

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