(已結束)"> 寧波市”最多跑一次“事項電子化歸檔工作實施方案(意見征集)<font color="#3366ff">(已結束)
 
您的當前位置: 首頁>>公眾參與>>意見征集
寧波市”最多跑一次“事項電子化歸檔工作實施方案(意見征集)(已結束)

發布時間: 2017-09-08      訪問次數:    
 

 

征集時間從2017-03-15起至2017-05-05止

      按照我省“最多跑一次”的理念和目標,根據深化“四張清單一張網”改革,推進簡政放權、放管結合、優化服務工作的總體部署,為規范浙江政務服務網寧波平台電子文件管理工作,確保2017年度浙江政務服務網寧波平台電子文件接收歸檔工作順利開展,根據《浙江省人民政府辦公廳關於印發浙江政務服務網電子文件管理暫行辦法的通知》(浙政辦發〔2017〕4號)、《寧波市人民政府關於印發加快推進“最多跑一次”改革實施方案的通知》(甬政發〔2017〕19號)精神,結合寧波實際,現就有關事項通知如下:
    一、工作目標
    圍繞全市“最多跑一次”改革目標和深化“互聯網+政務服務”建設要求,加快建立浙江政務服務網寧波平台電子文件歸檔管理統一技術支撐平台,切實做好全市“最多跑一次”事項電子化歸檔各項工作。逐步形成政務事項在線辦理、固化歸檔、長久保存和共享利用的長效工作機制,全面提升浙江政務服務網寧波平台電子文件歸檔的管理和服務水平。
    二、組織分工 
    (一)市政府辦公廳會同市檔案局統籌組織推進全市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作。負責開發部署和建設完成浙江政務服務網寧波平台在線歸檔模塊,統一分配市級各有關單位的配置管理員賬號,實現與市檔案局建設的寧波市電子文件預歸檔系統的技術對接。
    (二)市檔案局負責具體組織實施,做好市級有關單位“最多跑一次”事項的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的審核工作,負責建設寧波市電子文件預歸檔系統和市級電子文件管理統一平台,並提供技術支撐和服務保障。按照《浙江政務服務網電子文件歸檔移交業務需求與技術規范(試行)》等相關規范,開展全市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作培訓和檢查評估。
    (三)市級各有關單位負責做好本單位“最多跑一次”事項的歸檔范圍和保管期限制定、歸檔模塊配置啟用、歸檔(預歸檔)移交等工作,明確分管領導、責任處室負責人(聯絡員)、檔案管理員、配置管理員,確保歸檔內容准確,工作開展及時。   
    (四)各區縣(市)、開發園區參照市級工作方案做好本地區“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的組織實施、統籌協調和督促檢查,其中各開發園區涉及檔案行政管理部門的工作任務由市檔案局進行指導。
    三、工作安排 
    (一)實施計劃。2017年5月啟動實施,6月底前完成“最多跑一次”事項電子化歸檔的相關業務和技術准備工作,並在浙江政務服務網寧波平台上啟動“最多跑一次”事項的電子化歸檔工作。8月底前完成寧波市電子文件預歸檔系統開發,實現與浙江政務服務網在線歸檔模塊的對接。12月底前做好電子文件管理統一平台建設准備,試點開展電子文件歸檔移交工作。
    (二)制定方案。5月底前,完成“最多跑一次”電子化歸檔工作方案制定。各區縣(市)、開發園區參照市級工作方案抓緊組織落實,制定本地區實施方案,並於5月31日前通過電子郵箱報送市檔案局。(聯系人:金雷,電子郵箱:nbsdaj@126.com,電話:87186966)。
    (三)組織培訓。市級各有關單位、各開發園區的培訓工作由市檔案局負責分批實施,市政府辦公廳派員指導,要求在7月底前完成相關“最多跑一次”事項的電子化歸檔業務培訓,各區縣(市)的培訓由同級檔案行政管理部門負責實施,同級政府辦公室派員指導。
    (四)試點工作。鄞州區、寧海縣作為開展“最多跑一次”事項電子化歸檔工作試點地區。10月底前,試點地區完成行政許可電子文件和其他電子文件的歸檔接收工作,並通過市檔案局組織的驗收。
    (五)工作聯絡。市級各有關單位、各區縣(市)和開發園區有關人員加入浙江政務服務網寧波平台“最多跑一次”電子化歸檔工作QQ聯絡群(QQ群號:628440224),下載《浙江政務服務網電子文件歸檔移交業務需求與技術規范(試行)》,按要求完成“最多跑一次”事項的電子化歸檔工作。
    四、工作進度
    本次工作分四個階段實施:
    (一)2017年5月底前,完成全市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作的工作方案制定和人員填報工作。其中市級各有關單位確定此項工作分管領導,明確責任處室負責人、檔案員和配置管理員(見附件2),各區縣(市)確定分管領導、技術負責人、檔案行政管理部門分管領導、歸檔范圍和保管期限表審核人(見附件3),各開發園區確定分管領導,明確責任處室負責人(聯絡員)、技術負責人(見附件3),請於5月31日前通過電子郵件報送至市政府辦公廳。(聯系人:高順艷,電子郵箱:nbdajywc@126.com,電話:87186989)。
    (二)2017年6月底前,完成文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的制定和審核,開發部署在線歸檔模塊及配置啟用。其中市級各有關單位、各開發園區要按照國家有關文件材料歸檔范圍和保管期限的規定,結合我市行政事項標准化所確定的辦理流程和材料目錄,制定本單位行政許可事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,於6月15日前報市檔案局完成審核。各區縣(市)參照市級各有關單位已審核通過的歸檔范圍和檔案保管期限表,於6月底前將編制完成的歸檔范圍和檔案保管期限表報同級檔案行政主管部門審核確定。各區縣(市)政府辦公室、開發園區管委會辦公室完成浙江政務服務網在線歸檔模塊開發,統一分配各級有關單位配置管理員賬號。各地各部門安排配置管理員,於6月底前完成在線歸檔模塊的配置啟用工作。(聯系人:金雷,電子郵箱:nbsdaj@126.com,電話:87186966)。
    (三)2017年8月底前,完成寧波市電子文件預歸檔系統開發,實現與浙江政務服務網在線歸檔模塊的對接。按照“統一建設,分域管理”模式,於8月底前,市檔案局要完成寧波市電子文件預歸檔系統的建設部署,實現與浙江政務服務網寧波平台和各區(縣)市、開發園區平台的在線歸檔模塊的數據對接,統一接收市縣兩級浙江政務服務網行政許可電子文件和其他電子文件。各級檔案行政管理部門需確保預歸檔電子文件的數據安全,並在市本級和區縣(市)的電子文件管理統一平台完成建設後,將歸檔電子文件分別推送至市縣兩級電子文件管理統一平台。
    (四)2017年12月底前,做好電子文件管理統一平台建設准備,試點開展電子文件歸檔移交工作。按照“統一規劃、分級建設、相對集中、分工負責”建管模式,市、各區縣(市)檔案局自行開發部署電子文件管理統一平台。於12月底前,市、各區縣(市)檔案局要完成立項前期准備工作。市、各區縣(市)檔案局選取2-3家信息化基礎較好、行政許可職能相對較多的單位,試點開展電子文件歸檔移交工作。市級各有關單位自行建設開發的審批系統產生的電子文件,要按照《浙江政務服務網電子文件歸檔移交業務需求與技術規范(試行)》要求建立在線歸檔模塊,於12月底前實現與市檔案局建設的寧波市電子文件預歸檔系統的數據對接,規范開展電子化歸檔移交工作。
    五、工作要求
    (一)加強組織領導。各地、各部門要高度重視、落實責任、明確分工,各區縣(市)、開發園區要建立相應工作協調機制,統一部署,指導推進本地區“最多跑一次”事項的電子化歸檔工作。
    (二)明確職責分工。各地、各部門要將此項工作納入日常工作范圍,加強技術培訓和應用推廣,按照各自職責做好“最多跑一次”事項的電子化歸檔的業務准備和具體實施工作,做到誰產生,誰歸檔,實現電子文件的安全、可靠和有序管理。
    (三)完善推進機制。依托浙江政務服務網寧波平台推進政務事項的在線辦理和電子化歸檔,是推進“最多跑一次”改革的重要基礎性工作,各有關單位要落實專人負責,建立溝通渠道,完善推進機制,及時解決工作中存在的問題,保障各項工作順利開展。
    (四)強化監督考核。各地、各部門要建立健全“最多跑一次”事項的電子化歸檔工作的監督考核機制,一手抓落實、一手抓監督檢查。市政府辦公廳將此工作納入浙江政務服務網寧波平台建設和管理工作考核,並實行定期通報。

Copyright © 2000-2017 nbdaj.gov.cn All Rights Reserved
建議使用IE6及以上版本瀏覽器,1024*768分辨率
寧波檔案局主辦 寧波檔案局技術處承辦
浙ICP備05066881號