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寧波市檔案局關於做好2015年度全市數字檔案館(室)建設和檔案登記備份工作的通知

發布時間: 2015-09-22    訪問次數:    字體:【 】      
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市直各單位,各縣(市)區檔案局:

  為貫徹省委辦公廳、省政府辦公廳全省數字檔案館(室)建設推進會精神,落實好《浙江省檔案登記備份管理辦法》(省政府第306號令),有序推進2015年度數字檔案館(室)建設和檔案登記備份工作的規范開展,現將有關事項通知如下:

  一、大力推進數字檔案館(室)建設。

  推進數字檔案館(室)建設是中央、省委、市委部署的一項重要的基礎性工作,按照全省數字檔案館(室)建設推進會議要求,要不斷深化數字檔案館(室)建設,力爭到2020年,市縣兩級國家檔案館全部通過國家級數字檔案館系統測試﹔縣直機關以上檔案室、國有企事業單位檔案室全部建成數字檔案室。其中,市級單位30%建成示范數字檔案室,60%建成規范化數字檔案室﹔縣級單位20%建成示范數字檔案室,50%建成規范化數字檔案室。各級檔案部門要牢牢把握發展電子政務、加快智慧城市建設的有利時機,將數字檔案館(室)規范化建設擺上議事日程。市及各縣(市)區綜合檔案館要按照國家局、省局的部署,有序安排數字檔案館建設規范化建設工作,其中,市本級和鄞州區、寧海縣等要開展好試點工作,力爭創建國家示范數字檔案館。市直各單位要按照國家檔案局《數字檔案室建設指南》和《浙江省檔案局關於開展全省數字檔案室測評工作的通知》(浙檔發〔201518號)等的要求,積極開展省級規范化數字檔案室和省示范數字檔案室創建活動。已取得規范化和示范數字檔案室稱號的單位要進一步提高數字檔案室建設規范化、制度化水平。

  二、加快檔案數字化工作的步伐。

  對紙質、照片、音像等傳統載體檔案進行數字化,是檔案信息化建設的重要環節。根據國家檔案局、省檔案局數字檔案館(室)建設推進會的要求,“十三五”期間各綜合檔案館都要完成全部館藏傳統載體的數字化工作,90%以上的市縣兩級直屬單位要完成相應的數字化任務。各單位要在做好數字化基礎工作的前提下,確定數字化的范圍,嚴格把控制質量,加快工作進度。要根據數字檔案館(室)建設計劃,制定數字化工作方案,倒排時間,逐類逐項分步推進。要因地制宜選擇數字化加工模式,可以採取社會化服務外包方式,有條件的地方也可以將機關室藏檔案集中到檔案館進行數字化加工。要高度重視數字化工作中的安全保密問題,貫徹國家檔案局《數字化外包管理辦法》和省檔案局、省保密局《關於涉密檔案登記備份和數字化管理的通知》等文件要求,根據寧波市檔案局、寧波市保密局《關於加強檔案信息系統安全保密工作的通知》,建立數字化成果安全保護制度,建立健全檔案與電子文件風險管理和應急處置機制。要加強館(室)藏檔案數字化加工的安全管理,嚴禁檔案和檔案信息的擴散和泄漏,涉密文件數字化不得外包。確保涉密檔案在數字化及登記備份工作中的安全。

  三、規范推進檔案登記備份工作。

  各單位要以貫徹落實《浙江省檔案登記備份管理辦法》和《浙江省檔案登記備份工作規范》(以下簡稱規范)為動力,進一步建立健全檔案登記備份管理機制和工作制度,推進檔案登記備份工作的法制化、規范化、常態化,切實做好涉民電子業務數據、電子公文和檔案數字化成果等登記備份工作。市直單位要依法做好室藏檔案數字化成果登記備份工作﹔有關部門要完成重點涉民電子業務數據和室藏傳統檔案數字化成果登記備份工作,其中,市人社局要繼續做好醫保、社保等業務數據的登記備份工作,住建委要繼續做好住房公積金系統的登記備份工作,衛生系統要繼續做好市屬二甲以上醫院病歷檔案登記備份工作。根據《規范》第十二條規定,各單位應於今年9月30之前,完整填報《檔案管理情況登記表》(可至寧波檔案網下載,網址http://www.nbdaj.gov.cn/zxfw/bgxz/),將本單位的檔案管理情況及檔案登記材料報送至市檔案局信息技術處,做好檔案登記工作。根據《辦法》第二十一條規定,按照我局檔案備份處置意見,在今年1030日前,將備份數據和有關材料報送至寧波市電子文件備份中心。

  各級國家檔案館結合檔案工作部署,安排好數字檔案測試准備工作。市直各單位要根據年度工作目標任務,統籌安排好機關檔案工作基礎業務建設和數字檔案室建設、檔案數字化、檔案登記備份工作等重點任務,採取有效措施,加強督促落實,確保檔案工作目標任務的圓滿完成。

  聯系人:徐亮 吳聶州﹔聯系電話:87183662  87186959

  附件:1.2015年度市直單位數字檔案室建設和檔案登記備份工作計劃表

       2.數字檔案館測試試點單位名單

                              寧波市檔案局

                              2015年9月22

附件1

  2015年度市直單位數字檔案室建設和

  檔案登記備份工作計劃表

數字檔案室建設

省示范數字檔案室創建

寧波國家高新技術產業開發區管理委員會、寧波市安全生產監督管理局

省規范化數字檔案室創建

寧波市人民政府國有資產監督管理委員會、寧波市經濟和信息化委員會、寧波市質量技術監督局、寧波保稅區管理委員會、寧波市供銷合作社聯合社

檔案登記備份

進館單位檔案登記備份

市政府直屬單位43家(略)

民生電子業務數據登記備份

寧波市住房和城鄉建設委員會(市公積金中心)、寧波市衛生局(疾控中心)、寧波市質量技術監督局、寧波市人力資源和社會保障局、寧波市教育局、寧波市國土資源局、寧波市工商行政管理局、寧波市民政局、寧波市環境保護局、寧波市食品藥品監督管理局、寧波市安全生產監督局、寧波市農業局,寧波市林業局、寧波市公安局、寧波出入境檢驗檢疫局

醫院病歷檔案登記備份

寧波市李惠利醫院、寧波市第一醫院、寧波市第二醫院、寧波市第三醫院、寧波市中醫院、寧波市婦兒醫院、寧波市康寧醫院、

附件2

  數字檔案館測試試點單位名單

  1、寧波市檔案館

  2、鄞州區檔案館

  3、寧海縣檔案館

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