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設備說明書及圖紙光盤上要標明些哪些標識?你們光盤號是如何編的?按年度還是按特殊載體如TZ-G-0001?

發布時間: 2015-05-12    訪問次數:    字體:【 】      
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答:光盤檔案可以根據年度-分類-流水。如果不分類的話呢。可以是2013-GP-001.這樣來歸檔。
    可參照GB/T 18894-2002《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》
    首先按照數據類型、保存年限等等不同情況進行編號分類,同類光盤加以相應序列號,光盤檔案應另設一分類號,另外組卷,但要標明互見號。同一全宗內的電子文件按照年度-保管期限-機構(問題)或保管期限-年度-機構(問題)等分類方案進行,可以將形成的文件首先區分為不同年度,同一年度下再根據文件價值區分不同保管期限,每個保管期限下編制一個件號流水號。如你們單位光盤檔案很多,可以設置二級類目進行歸檔,如數量有限則直接排號即可了:大類代字+一級類目(+二級類目)+保管期限+件號(卷號),應該滿足了吧(以上歸檔時應注明互見號)

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